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Archiviare vecchi documenti

Può essere utile conservare le versioni precedenti dei tuoi documenti. La funzione di archivio di Synk ti consente di tenere tutte le vecchie copie dei tuoi documenti che altrimenti verrebbero aggiornate o eliminate dal backup.

Per archiviare vecchi documenti:

  1. Clicca sul pannello Archivio
  2. Seleziona la casella "Archivia documenti riscritti o eliminati da Synk" per attivare l'archiviazione
  3. Nel Finder, crea una cartella archivio riscrivibile
  4. Trascina la cartella sulla finestra del documento Synk, nella parte con il testo che si riferisce alla cartella archivio
  5. Seleziona l'opzione desiderata per le sottocartelle

Se l'opzione "Archivia vecchi documenti" è selezionata ma l'opzione per le sottocartelle archivio è "Mai", i vecchi documenti saranno archiviati direttamente nella cartella archivio impostata. I documenti vengono rinominati per evitare di sovrascrivere documenti esistenti. (Nome.txt, Nome-1.txt, Nome-2.txt, ecc.)

Si possono creare sottocartelle archivio per ogni giorno, settimana o mese in cui si avvia il documento Synk relativo. Ogni cartella viene creata all'interno della cartella archivio specificata e le viene assegnato un nome relativo alla data corrispondente. (La sottocartella archivio per l'ultimo giorno dell'anno 2004 sarebbe 2004-12-31. Questo formato organizza le sottocartelle in modo corretto e chiaro per identificarle più facilmente.)

Le sottocartelle archivio sono create con permessi standard, quindi se vuoi evitare che altri vi abbiano accesso, devi impostare i relativi permessi della cartella archivio.